Descriptif du poste: Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres du jour et de la coordination de la constitution de l'ensemble des dossiers d'Instances. A cet effet, vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble des Directions. Vous contribuerez à l'organisation des Assemblées Générales annuelles du groupe. Vos missions principales seront les suivantes : - Calendrier des Instances : définition des dates et salles de l'ensemble des réunions d'instances (environ 300 par an). Mise à jour régulière du calendrier et communication ; - Ordre du jour : établissement des ordres du jour d'une cinquantaine d'entités tous les trimestres ; - Demande et suivi des pièces (environ 600 pièce par trimestre): Vous garantirez la bonne réception des pièces constitutives au dossier d'Instances dans les délais statutaires, effectuerez le suivi et les relances nécessaires ; - Mise à jour des fichiers de pilotage de la Direction ; - Préparation des Assemblées Générales (AG) du Groupe ; - Préparation de l'ensemble des supports d'AG ; - Constitution des fichiers de vote ; - Lien avec les contributeurs pour organiser le vote ; - Suivi des recommandations d'audit ; - Contribution aux projets transverses : constitution de sociétés, études statutaires etc. Profil recherché: De formation Bac + 5, vous disposez d'une expérience professionnelle significative de 5 ans minimum sur un poste de coordination aux Instances dans un groupe assurantiel. Vous maitrisez parfaitement les logiciels Excel (usage très important) et Word. Vous êtes de nature autonome, rigoureu(x)(se).