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UN RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE (F/H) - MAIRIE DE TOURS (H/F) 37 - Indre et Loire
Offre n° 0019945
UN RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE (F/H) - MAIRIE DE TOURS (H/F)
37 - Indre et Loire
Publié le 05 juillet 2024
Référence CSP: O037240/703001444 Ville de Tours recrute : Un responsable du Service Administration Générale (F/H) Lieu d'exercice du poste : Tours Classification RIFSEEP : A3 Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux Temps de travail : poste à temps complet Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Sous l'autorité de la directrice des Affaires Générales, vous mettez en ½uvre les orientations du service, participez à la définition des orientations stratégiques et contribuez à améliorer l'accueil des usagers. A) Gestion des élections * Gestion et contrôle des listes électorales (mouvements d'électeurs, commission de contrôle électorale, jurys d'assises) * Organisation et préparation des scrutins électoraux (organisation logistique, gestion du personnel, membres des bureaux de vote, gestion de la propagande) * Gestion et contrôle du recensement des jeunes * Mise en ½uvre du redécoupage électoral B) Gestion des titres d'identité et de voyage C) Gestion et contrôle des demandes de regroupement familial, des demandes d'attestation d'accueil, des licences taxi, des licences de débit de boisson, des syndicats professionnels, et toute démarche du ressort du service D) Encadrement de l'équipe * Animation et pilotage du service (planning d'activités), répartition des activités entre les agents, transmission des consignes et contrôle de leur application * Instruction des dossiers sensibles ou signalés * Suivi RH des agents * Gestion des situations difficiles * Mise en ½uvre des nouvelles législations spécialisées * Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes * Rédaction et contrôle des procédures de traitement des actes administratifs délivrés par le service * Suppléance de la Direction en cas d'absence * Suppléance du responsable de l'accueil-standard en cas d'absence E) Garantir la qualité d'accueil des usagers * Management transversal par projets et par objectifs et démarches de qualité du service * Simplification des démarches administratives * Diffusion de la règlementation dans les mairies annexes et de quartier F) Gestion administrative et budgétaire (fournitures de bureau, entretien et renouvellement du matériel électoral) * Élaboration et gestion du plan de classement informatique et de l'archivage papier du service * Veille juridique
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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