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PREF 46 - GESTIONNAIRE POLYVALENT LOGISTIQUE AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL COMMUN (H/F) 46 - Lot
Offre n° 0020189
PREF 46 - GESTIONNAIRE POLYVALENT LOGISTIQUE AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL COMMUN (H/F)
46 - Lot
Publié le 05 juillet 2024
Référence CSP: MINT_BS046ATC-86795 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Effectuer différentes activités et missions, selon les besoins du service et en coordination avec l'équipe en place : - Accueil physique et téléphonique : permanences pour les directions départementales interministérielles, accueil des usagers et du public, prendre contact avec les agents sur site, orienter les usagers et le public vers les services et les agents, connaître les missions et les activités des services et des agents, gérer le public de la commission médicale - Courrier : gestion du courrier (postal, navette, électronique) pour la préfecture et les directions départementales interministérielles - Espaces verts : entretien des espaces verts des différents sites et des résidences - Manutention, maintenance et mobilier : différentes tâches de manutention générale d'installation et de réparation comme des déménagements, aménagements, cérémonies, manifestations, expositions, élections, mobilier, archives, fournitures. - Achats et fournitures : gestion des fournitures pour les agents (collecte les besoins, commande, rangement, distribution et gestion des stocks) - Archivage : en relation avec les archives départementales et les services (coordination, gestion, mise en œuvre des procédures et manutention) - Gestion véhicules : participer et suppléer selon les besoins à la gestion du parc automobile du secrétariat général commun départemental, appliquer le processus de gestion et de réservation, relever les kilométrages, gérer les rendez-vous auprès des professionnels (entretiens, des contrôles techniques et autres...) Votre environnement professionnel Activités du service : budget, immobilier, logistique, achats Composition et effectifs du service : 24 agents Liaisons hiérarchiques : N+1 chef du pôle logistique achats N+2 chef du service budget, immobilier, achats, logistique N+3 directeur du SGC Liaisons fonctionnelles : - Responsables de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles - Agents de la préfecture, sous-préfectures, DDT et DDETSPP - Usagers - Public
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture du Lot
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