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ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD (H/F) 974 - Réunion
Offre n° 0020867
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD (H/F)
974 - Réunion
Publié le 05 juillet 2024
Référence CSP: O974240/702000286 L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente au directeur/trice de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation de l'agenda du directeur de service * Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités * Rappeler des informations importantes et transmettre des messages * Organiser les déplacements Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique * Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers * Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers * Organiser le classement et l'archivage des dossiers Suivi des projets et activités de la direction * Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat * Suivre l'exécution budgétaire du service * Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent * Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur * Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Organisation et planification des réunions * Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur * Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions * Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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