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- Détail de l'offre 0021040
PREF 25 - CHARGÉ(E) D'ACCUEIL (H/F) 25 - Doubs
Offre n° 0021040
PREF 25 - CHARGÉ(E) D'ACCUEIL (H/F)
25 - Doubs
Publié le 05 juillet 2024
Référence CSP: MINT_BA025ATC-86809 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Chargé d'accueil au sein de la sous-préfecture, vous êtes le premier contact des usagers et partenaires internes et externes du service. Vos activités se répartissent comme suit : - Assurer l'accueil téléphonique ( standard) et physique des usagers -Orienter les usagers vers les services compétents, -Expliquer les procédures aux usagers -Réceptionner le courrier et l'enregistrer, - Ventiler le courrier en interne -Classer et enregistrer le courrier départ, -Réceptionner et transférer les appels téléphoniques. - Veiller à la fermeture des locaux de l'accueil chaque fin de matinée et chaque fin d'après-midi Une connaissance accrue des services et de l'activité de la sous-préfecture est nécessaire et sera à acquérir. Votre environnement professionnel : Activités du service Sécurité publique et civile. Relations avec les collectivités locales. Mise en oeuvre des politiques de l'Etat. Titres et réglementation. Administration générale. Composition et effectifs du service Le service est composé de 3 C administratifs et 2 C techniques ainsi que d'un agent catégorie A Liaisons hiérarchiques Sous-Préfet et secrétaire général Liaisons fonctionnelles Les bureaux de la sous-préfecture, les usagers, les collectivités, la préfecture, les différents services de l'État sur le territoire...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Prefecture du Doubs
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