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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 0021751
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Description du poste : Description du poste Cette personne devra être capable de répondre aux besoins administratifs du comité régional. Elle devra effectuer son travail souvent en autonomie. Pour cette raison, elle devra être en mesure de rendre des comptes réguliers à son responsable hiérarchique direct, le président du comité régional, à la demande de celui-ci, ou de sa propre initiative. Pour certaines de ses missions, elle sera amenée à travailler avec les autres administrateurs du comité régional (trésorier, secrétaire général) et les cadres techniques (CTS, Conseiller sportif régional fédéral) suivant des règles définies en comité directeur.***Les principales activités Cette liste fait référence aux missions principales et ne décrit pas le détail des tâches nécessaires à leur accomplissement. Comptabilité***Saisie des opérations comptables suivant le plan comptable général * Gestion de la comptabilité générale et analytique. * Suivi de la trésorerie et alerte des interlocuteurs, si nécessaire * Analyse et classement des pièces comptables. * Etablissement et suivi des factures. * Règlement des factures si délégation et dans le cadre de celle-ci * Rendez-vous réguliers avec le trésorier et/ou le président du comité * Rencontres avec le bureau d'expertise comptable si nécessaire * Contacts avec le prestataire de paie pour le suivi des déclarations obligatoires * Production des différents états et bilans suivant demande * Participation à la construction des dossiers de subventions * Relance des interlocuteurs si nécessaire * Application des règles comptables définies par le comité directeur Accueil, administration générale***Accueil, traitement des appels téléphoniques, mails, messages et courriers. * Comptes rendus de réunions si nécessaire. * Elaboration de tableaux, documents, bilans ... * Diffusion de l'information aux différents interlocuteurs, internes et externes. * Participation à la réalisation de documents des différentes disciplines, si nécessaire * Relations fonctionnelles avec les services de la fédération française de canoë-kayak * Relations avec nos partenaires institutionnels (conseil régional, services de l'Etat, CROS, ...) * Déclarations administratives. * Préparation et participation aux réunions statutaires * Contribution au montage et au suivi des stages sportifs et de formation avec les cadres techniques * Contribution à la gestion administrative de la campagne annuelle du PSF/ANS avec le référent territorial * Archivage des différents documents Conditions particulières liées à la nature des activités du comité régional Assister aux réunions des instances dirigeantes (comité directeur) en dehors des horaires habituels de travail (réunions généralement en distanciel) et présence à l'assemblée générale annuelle ou lors d'évènements sportifs (calendrier annuel et régime de récupération des heures travaillées) Description du profil : Ce poste requiert une formation de niveau bac (général, professionnel, technologique...) ou plus mais la valorisation des acquis sera aussi examinée avec attention.***Qualités requises***Bonne maîtrise de la langue française, écrite et orale ; * Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalents libres) et des outils de publication ; * Production de tableaux de bord, suivi d'activité et bilans ; * Parfaite maîtrise des outils de communication modernes. En complément, le(la) candidat(e) devra s'engager à acquérir rapidement :***Une connaissance de l'organisation administrative et géographique de la région ; * Une bonne connaissance de l'organisation du sport en région et des différents interlocuteurs, notamment au regard de la nouvelle gouvernance du sport en France ; * La connaissance de l'organisation des instances de l'eau en France * Une bonne connaissance de l'organisation de la Fédération, du Comité, des Comités Départementaux et des clubs
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Le comité régional des pays de la Loire est une association régie par la loi du 1er juillet 1901. C'est, avec les comités départementaux, un organe déconcentré de la fédération française de canoë-kayak et sports de pagaie. A ce titre, il est habilité à la représenter sur son territoire régional et lui apporte un soutien dans la réalisation de son programme et du projet fédéral. C'est une association dont les membres sont les clubs affiliés et les structures commerciales ag...
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