Référence CSP: O059250/711001469 Au sein du service Population du Pôle Administration Générale, vous serez chargé(e) : - de l'accueil physique et téléphonique, - de l'orientation du public vers les services ou organismes compétents, - du suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des titres sécurisés et état-civil, - des courriels (gestion de la messagerie...), - présenter des documents d'information et de communication, - de la gestion des dossiers d'attestation d'accueil, - de la gestion des dossiers de titres de séjour, - des formalités administratives (permis de conduire, carte grise, inscription liste électorale, etc.), - du recensement citoyen, - du traitement des demandes provenant du portail HUBEE, - des attestations de vie et certificats divers, - assurer la légalisation des signatures, - assurer la saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants, modifications d'adresse, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote...) Activité principale : * Accueil - assurer l'accueil de l'accueil physique et téléphonique, - assurer l'orientation du public vers les services ou organismes compétents, - assurer le suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des titres sécurisés et état civil, - assurer la gestion des courriels (gestion de la messagerie "contact" er renvoi vers techniciens et élus), - présenter des documents d'information et de communication, - assurer la gestion des dossiers d'attestation d'accueil, - assurer la gestion des dossiers de titres de séjour, - assurer les formalités administratives (permis de conduire, carte grise, inscription liste électorale, etc.), - assurer le recensement citoyen, - assurer le traitement des demandes provenant du portail HUBEE, - assurer les attestations de vie et certificats divers, - assurer la légalisation des signatures. Activités annexes et/ou ponctuelles (simplement en cas d'absence ou en période de grande influence professionnelle) : - tâches d'état civil, - tâches du domaine "funéraire", - tâches du domaine "électoral", - recensement population.