Référence CSP: O093250/721000796 Vous êtes en charge de la gestion administrative quotidienne de la direction. Sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions sont les suivantes : * Assurer la transmission des effectifs restauration (réajustement, commission au prestataire) * Assurer le suivi des tableaux de bord liés ; * Gérer la gestion des commandes repas ; * Mettre en forme les plannings quotidiens après validation des responsables de secteur * Assurer le suivi administratif (gestion des formations, tenues des dossiers, gestion des échanges avec la DRH et d'autres directions de la ville) * Gérer les communications avec les directeurs d'établissements * Réceptionner, analyser et transmettre les différentes demandes aux collaborateurs concernés * Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés * Préparer les dossiers pour les instances et les réunions (ordre du jour, préparation de salle, relevés de décisions, ...), * Mettre à jour les procédures administratives (charte graphique, mise à jour des arrêtés et documents administratifs) ; * Conseiller, orienter, accompagner les différents interlocuteurs dans les démarches ; * Effectuer le reporting de l'activité * Réaliser les opérations de classement et d'archivage * Prendre les rendez-vous * Entretiens et suivi des stagiaires * Demande des devis * Suivi de la qualité des prestations * Analyse des menus et validation avec le prestataire * Suivi des sorties scolaires pour diminution des effectifs * Transmission des menus aux directions et aux parents d'élèves * Gestions des achats * Pilotage de la relation contractuelle * Veiller à la conformité des prestations * Assurer la communication entre les équipes internes et les prestataires