Référence CSP: O093250/721000727 En lien avec l'ensemble du personnel administratif de la direction, vous veillez à optimiser la gestion administrative de la direction. Sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions sont les suivantes : * Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...) ; * Gérer les agendas et les emplois du temps (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) ; * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; * Accueillir physiquement les rendez-vous ; * Réceptionner et trier le courrier, assurer la gestion des parapheurs ; * Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus des trois services; * Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ; * Rédiger des notes et courriers ; * Réaliser le suivi administratif du personnel ; * Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ; * Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ; * Assurer la partie RH des trois services ; * Rédiger, suivre les demandes de CEDR des trois services ; * Gestion du suivi budgétaire ; Traiter les BDC ; Calcul du budget ; * Gestion des conventions de stage ; * Commande des fournitures ;