Référence CSP: MENJ-32-2025-24982 L'assistant administratif ou l'assistante administrative de circonscription est placé(e) auprès de l'inspecteur de l'Éducation nationale (IEN) en charge de la circonscription du 1er degré de Bouillante. Il/Elle constitue la ressource administrative de l'équipe de l'inspection de l'Education nationale et le point d'accueil des usagers et des enseignant(e)s. Il/Elle doit à la fois assurer des fonctions de secrétariat et être un(e) véritable gestionnaire administratif(ve) sur plusieurs dossiers. Il/Elle doit s'approprier les informations nécessaires au bon fonctionnement de la circonscription et doit les ventiler à bon escient, et préparer la partie administrative des dossiers qui seront traités par l'IEN. Il/Elle sera chargé(e) des activités suivantes : Accueil téléphonique et physique du public : parents, enseignants, partenaires, autres Gestion des absences des enseignants du 1er degré et de la mise en place des moyens de remplacements Gestion des remplaçants sous la responsabilité de l'IEN: comptabilité heures effectuées, heures supplémentaires Gestion des présences aux formations continues Gestion et organisation : - du courrier postal - du courrier électronique (envoi et réception des mails, transmission aux différents partenaires, membres de l'équipe) - de l'agenda de l'IEN : prises de RDV, mise en place des inspections, convocations IEN... - de la transmission des informations aux autres membres de l'équipe de circonscription (Conseillers) et des écoles (les courriels, les appels téléphoniques, l'accueil, les parapheurs) Divers travaux de secrétariat Rédaction et transmission de divers courriers, comptes rendus, etc... Suivi des opérations administratives des professeurs des écoles et des contractuels Suivi des dossiers accidents scolaires, accidents du travail, remontée d'incidents, Informations préoccupantes (signalement des enfants en danger au procureur ou en risque au conseil départemental), absentéisme Interface avec et entre les divers interlocuteurs de l'inspection.