Référence CSP: 2025-1999602 Sous l'autorité de la cheffe du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administratif·ve et financier·ère participe à la gestion quotidienne administrative et financière de l'Institut. -          FINANCES Suivi financier et comptable : création et suivi des opérations de dépenses et recettes de l'institut dans l'outil financier et comptable : prise en charge des devis, contrats de prestation, états des frais et déclarations de frais dans le logiciel comptable PEP - émission et transmissions des bons de commandes - contrôle des pièces justificatives - vérification des imputations comptables - suivi des factures dans le logiciel comptable pour mise en paiement - suivi des activités annuelles de l'institut - participation au suivi des conventions pluriannuelles de l'Institut et à l'élaboration des bilans financiers à destinations des financeurs - participation aux appels de fonds et le cas échéant émission et envoi des factures de l'Institut  classement et archivage liés à ces opérations ; -          ACCUEIL et CONTACTS Point de contact avec les partenaires, fournisseurs et prestataires de l'Institut : réponses aux méls ou téléphone ; éventuellement préparation des accueils café lors des événements organisés dans les locaux de l'Institut, etc., -          GOUVERNANCE Participation active à la préparation et suivi des assemblées générales : documents financiers, logistique (accueil, présentations), archivage, procès-verbal des AG ; Préparation et suivi de réunions internes, principalement sur les questions financières: demande d'ordre du jour, communication des avis de réunions, circulation des documents pré- et post-réunions, rédaction du relevé de décisions ; Relations avec les services utiles du ministère de la Justice concernant l'organisation interne, notamment locaux, informatique -          LOGISTIQUE Suivi et commandes des fournitures, mobilier et autres achats de l'Institut, y compris demande de devis, réservations à l'occasion d'évènements internes ou externes ou de rendez-vous extérieurs (hôtels et restaurants) ; interface avec les agents pour les besoins de maintenance liés à la vie sur le site ; Suivi logistique, gestion du parc informatique, inventaire physique et comptable de l'Institut.