L' EPSM de la Marne est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour son unité CAMP.. Secteur d'activité et localisation - Hôpital de jour - REIMS Missions générales : Assurer le secrétariat des Consultations Externes - Assurer l'accueil et l'orientation des patients (accueil physique et téléphonique) - Gestion du dossier médical (papier et informatisé) création, mise à jour, suivi classement, traçabilité et archivage - Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins et des psychologues - Saisie et mise en forme des courriers médicaux (compte-rendus de consultation, transmissions.) - Gestion des mesures de soins sans consentement en ambulatoire (certificats, programmes de soins, collèges.) - Envoi, tri, réception et diffusion du courrier Organiser les réunions et les rendez-vous du Responsable de service. - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, éventuels ordres de mission - Préparer les réunions institutionnelles (élaboration et mise à jour du calendrier annuel, Doodle, Framadate,mise en forme des notes de synthèse et diaporamas) - Mise en forme des documents (rapports d'activités, compte-rendus de réunion, tableaux, courriers à destination des partenaires, etc.en lien avec ses missions) et les diffuser - Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions et la logistique associée - Assurer le suivi des enveloppes des crédits d'intéressements des services en lien avec les services économiques Assurer la gestion du courrier du Responsable de service. - Tri du courrier entrant/sortant - Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, compte-rendus et support de communication en lien avec ses missions. - Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la DQEP et faire suivre au secrétariats et chefs de services concernés Niveau d'étude - compétence et expérience - Formation initiale de type secrétariat médical ou administratif - Maitrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques liés à l'activité (Open office, Teams) et des logiciels métiers (Zimbra, Ennov, Cortexte, Pastel, e-Agirh, .) - Expérience en secrétariat médical souhaitée Capacités requises - Esprit d'équipe et sens du travail en commun - Respecter la confidentialité et le secret professionnel - Capacité à hiérarchiser les urgences, adaptabilité et réactivité - Capacité à développer et réactualiser ses connaissances - S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés et apporter une réponse pertinente - Maitriser les règles fondamentales d'orthographe, de grammaire et de conjugaison - Prendre des initiatives adaptées, être autonome - Faire preuve de rigueur Vos avantages : - 28 jours de congés annuels et 20 RTT - Large catalogue de formations afin de développer tous les potentiels - Restaurants du personnel avec tarif préférentiel accessible sur chaque site - Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% et prime de mobilité douce de 300 € brut/an - Tarifs avantageux en matière de loisirs, vacances, billetterie grâce au CGOS et à l'Amicale du personnel