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Assistant(e) Formation F/H (H/F) 45 - AUTRY LE CHATEL
Offre n° 0025528
Assistant(e) Formation F/H (H/F)
45 - AUTRY LE CHATEL - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics. Nous contribuons au développement des compétences, soutenons et finançons l'alternance, appuyons les branches professionnelles dans l'ingénierie de certification et assurons un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain. Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de l'emploi, de la formation et de l'alternance. Finalité du poste : L'assistant(e) de formation sédentaire assure l'information et le conseil de proximité de 1er niveau. Il/Elle travaille en binôme avec un ou plusieurs conseillers formation sur un portefeuille défini. Il/Elle assure le traitement des dossiers formation dans le respect des délais. Vous aurez pour missions principales : * Apporter un premier niveau d'information d'accompagnement et de conseil aux entreprises, salariés, demandeurs d'emplois et partenaires - Informer et conseiller les entreprises et leurs salariés, sur les règles et procédures administratives, juridiques et financières. - Contribuer à la promotion et à l'appropriation par les adhérents de l'offre de service. - Assurer un suivi de la relation client et alimenter le CRM. * Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation - Effectuer les vérifications nécessaires au traitement des dossiers (situation de l'entreprise, référencement de l'organisme, éligibilité de l'action de formation, complétude du dossier.) - Optimiser la prise en charge selon les dispositifs de financement. - Effectuer l'engagement et le paiement des dossiers simples et complexes dans le système d'information. - Suivre et respecter les indicateurs associés aux objectifs de l'OPCO. - Contribuer au développement informatique, à l'application des procédures et à la digitalisation. * Assister un ou plusieurs conseillers/chargés de formation - Prendre en charge des appels entrants et les mails (entreprises, partenaires.). - Répondre à la demande ou transmettre aux conseillers /chargés de formation les sujets les plus complexes. - Réaliser des travaux administratifs divers Profil recherché et qualités attendues Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à bac+2 Une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la formation sera un véritable plus. Au-delà des compétences métiers, nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d'écoute et de services. Ce poste est ouvert à toute personne débutante. Conditions Statut : Non Cadre Salaire : Selon expérience Déplacements : Des déplacements occasionnels sont à prévoir au sein de nos directions régionales. Lieu : Orléans (45) Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Programmation : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Types de primes et de gratifications : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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