Référence CSP: O059250/717000993 Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques et du chef de service de la régie, le/la chef(fe) de service adjoint(e) de la régie est chargé(e) d'assurer, par délégation, l'organisation et le suivi de la logistique. Il/elle seconde le chef de service dans l'ensemble de ses missions et assure son remplacement en cas d'absence. À ce titre, il/elle participe à la coordination des moyens humains et matériels nécessaires au bon fonctionnement des activités de la régie. ACTIVITÉS PRINCIPALES * Piloter la gestion logistique et assurer le suivi des outils techniques de la régie : - Créer le magasin central en définissant son organisation, ses procédures et son mode de fonctionnement - Assurer le rôle de référent matériel : suivi des stocks, réception et distribution du matériel, gestion des entrées et sorties - Demander et suivre les devis auprès des fournisseurs dans le cadre des achats du service - Utiliser et administrer le logiciel ATAL en coordination avec les équipes concernées afin d'assurer le suivi, la planification et la traçabilité des interventions techniques * Assurer la continuité du service, manager les équipes et coordonner l'activité du service en l'absence du chef de service : - Organiser le travail de l'équipe et l'activité du service - Animer le service (gérer les équipes, les réunions, répondre aux demandes) - Passer les commandes nécessaires aux besoins du service en lien avec les fournisseurs référencés (bons de commande) - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et s'assurer des conditions de travail ACTIVITÉS TRANSVERSALES * Garantir une présence au centre technique municipal en lien avec le chef de service et le responsable de l'équipe des chauffeurs * Coordonner avec le chef de service la préparation et le suivi des chantiers avec les agents techniques et, au besoin, avec les entreprises spécialisées * Concevoir et réaliser des études techniques pour appuyer les actions et projets du service * Suivre les actions de maintenance préventive et curative, incluant la levée des réserve avec les agents techniques et, ponctuellement, avec des entreprises de maintenance * Assurer le reporting régulier des actions menées par la régie avec la mise en oeuvre des indicateurs de performance pour mesurer l'activité du service