Référence CSP: O093250/718000278 Coordonne le montage des cérémonies, colloques et autres manifestations organisées dans les locaux régionaux par le cabinet, les services régionaux, organismes associés ou partenaires extérieurs Instruit les demandes d'organisation de manifestations internes formulées par le cabinet, les services ou les demandeurs extérieurs Analyse les besoins des demandeurs, vérifie les disponibilités des espaces d'accueil adéquats (salles de réunions ou de réceptions), les réserve et gère le calendrier événementiel Fait valider par le Cabinet l'opportunité de l'organisation de la manifestation et le choix des élus à solliciter Rappelle les conditions de mise à disposition de salles (mention du soutien régional, validation des documents de communication, conditions de sécurité...) et confirme cette mise à disposition gracieuse aux organismes extérieurs Coordonne l'organisation concrète de l'événement Planifie, organise et anime les réunions de repérage des espaces et de calage des besoins logistiques, en concertation avec le service de la DASU et établit le compte-rendu de repérage Valide les invitations, programmes et déroulés proposés par les organisateurs ou par les services pour les manifestations d'initiative régionale. Les réalise, en lien avec la DASU, pour les événements initiés par le cabinet. S'assure du bon déroulement de l'événement le jour-J, vérifie les derniers préparatifs d'installation (logistique, traiteur...). Fait le lien entre les élus régionaux et les services ou organismes extérieurs Vérifie les disponibilités de la présidente et/ou sollicite les élus régionaux appelés à la représenter en lien avec le cabinet Prépare le dossier de la Présidente ou transmet les éléments de dossier aux Vice-présidents ou conseillers régionaux sollicités Accompagne la Présidente ou le Vice-président jusqu'au lieu de l'événement et reste en sa présence si nécessaire Missions complémentaires liées à l'organisation des manifestations Centralisation et transmission d'éléments d'information au conseiller technique chargé des discours de la Présidente Assure la liaison avec le service sécurité et l'accueil (liste des participants, signalisation des éventuels VIP et personnes à mobilité réduite) Missions complémentaires liées à la communication événementielle : commande de photographe, identification régionale des espaces (kakemonos, banderole...), cadeaux... Activité de gestion administrative Met en place des procédures liées au développement du pôle manifestations internes Contribue à la réalisation du bilan annuel d'activité. Mise à jour du tableau de suivi des évènement interne et rédaction de l'agenda régional