Référence CSP: O093250/721001550 Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Locale, vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du service - Suivi des moyens logistiques mis à disposition des usagers - Suivi logistiques et aménagement des salles municipales À ce titre, vos missions se décomposent comme suit : - Accueil du public (associations, particuliers, organismes et membres des instances de la Démocratie Locale) - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements, gestion du répondeur - Surveillance des locaux, contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, affichage Com à l'accueil - Contrôle du bon fonctionnement des outils audio, informatique et sonorisation mise à disposition - Promotion des actions associatives - Déplacement hebdomadaire dans les salles pour le suivi technique et logistique - Établir les états des lieux entrants et sortants des salles occasionnellement selon les nécessités de service - Recensement des dysfonctionnements des salles - Tenue du registre et remise des clés des locations - Participer à l'organisation logistique des manifestions du pôle démocratie locale - Participer à l'organisation des évènements du service et des formations - Suivre les stocks de fournitures du service - Effectuer les achats - Inventaire mobilier des salles - Trier, classer, archiver, numériser - Installation, aménagement et rangement des salles municipales et de la Maison des associations Conditions particulières d'exercice : - Horaires exceptionnels lors des vacances /de manifestations ou activités tardives - Mobilisation et implication lors des manifestations associatives et ville