Référence CSP: 2025-1999707 Accueil général du public (50%) : - assurer l'accueil du public en transversalité du secrétariat de direction ; - classer le courrier ; - orienter les usagers vers le(s) service(s) compétent(s) ; - mettre en relation et suivre la prise en charge de l'appel ; - expliquer les procédures aux usagers ; - contrôler la complétude des dossiers ; - assurer la continuité de l'information dans un cadre de gestion de crise. Secrétariat de direction (50%) : - assurer le secrétariat de direction en transversalité avec l'accueil du public ; - diffuser les comptes rendus en interne et auprès des partenaires extérieurs ; - assurer la prise de rendez-vous du directeur départemental et de l'équipe de direction ; - assurer l'interface avec les autres secrétariats ; - gérer les notes d'information et notes de service ; - préparer les réunions. Missions : - assister le directeur et l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, renseigner les usagers...) ; - organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ; - pouvoir prendre en charge le suivi complet de dossiers, suivi de relance ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, comité de direction...) ; - pouvoir coordonner une équipe ; - gérer la partie communication de la direction (presse, intranets, site préfecture...) ; - Gestion administrative Direction Les candidatures seront effectives dès réception du CV et de la lettre de motivation.