Référence CSP: O062250/721001504 l'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité du maire et du directeur de cabinet. Il (elle) est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers. en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale, les élus, et du maire. ainsi que les différents partenaires. - Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec monsieur le maire avec pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Entretien des relations avec le maire et ses élus - Organiser le traitement et la diffusion des informations - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage - Suivi des dossiers du bureau et du conseil municipal et des commissions en assurant le lien avec les différentes personnes concernées - Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu - Assurer les tâches de secrétariat - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous de monsieur le maire - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, ...) - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions