Référence CSP: MINT_BS059ATC-104944 Groupe RIFSEEP :1 - Emploi fonctionnel Vos activités principales : Gestion électronique des documents - Assurer le traitement des dossiers (papiers ou mails) en gestion électronique des documents : notamment les dossiers étrangers + associations. Les dossiers à numériser sont susceptibles d'évolution. - Assurer les transferts de dossiers entre les services producteurs et la plateforme GED. - Contrôler les dossiers remis par les services bénéficiaires avant la numérisation. - Veiller au respect de la charte d'archivage, en lien avec les référents archivage de la Préfecture et des DDI. - Assurer l'archivage des dossiers numérisés. - Assurer l'encadrement d'agents contractuels. - Contrôler les demandes des services, effectuer un suivi des travaux réalisés. - Gérer les stocks de consommables nécessaires à l'activité. - Assurer la maintenance des équipements en lien avec les sociétés. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le service immobilier / logistique est chargé de l'appui au pilotage des crédits immobiliers de la Préfecture et des DDI et de la planification des travaux , de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l'entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site. Composition et effectifs du service : Le service immobilier /logistique est composé de 55 agents. Il regroupe 2 bureaux et la cellule Prévention hygiène et sécurité, rattachée fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord. Liaisons hiérarchiques : La cheffe du service immobilier/logistique et le chef du bureau de la logistique