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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 86 - Vienne
Offre n° 0027241
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
86 - Vienne
Publié le 05 juillet 2024
Référence CSP: MENJ-13-2024-05497 Au sein du cabinet de la rectrice, composé de 4 personnes, dont les missions principales sont de gérer l'organisation de l'agenda et la gestion du protocole, assurer le suivi des relations avec les services académiques, les usagers, les personnels et les partenaires du système éducatif, vos missions sont réparties suivant 4 grands pôles: 1 / La gestion administrative Assurer les besoins de production de courriers pour le cabinet Suivi électronique du courrier (Diffusion et validation des OM, gestion des courriers sortants, gestion des interventions) Communication auprès des établissements et des DSDEN Courrier départ Archivage des documents 2 / Le suivi et support de la gestion de crise 3 / Le suivi des dossiers sensibles en lien avec les directeurs de cabinet 4 / Les Relations extérieures Gestion des conventions (vérification, diffusion, archivage) et du répertoire des différents partenaires Garantir l'application du protocole académique Pour mener à bien ces activités, vous assurez : l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes l'organisation de l'équipe de direction la rédaction, relecture, valorisation et diffusion des différents supports écrits (invitations, présentations...) le secrétariat lors de la cellule académique de crise
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Rectorat de Poitiers
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