Offre n° 0027482
Secrétaire H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Qui sommes-nous ? L'Association Alliance Sages Adages, créée depuis 1996 sur la région toulousaine, est spécialiste des services aux personnes à domicile. Composée de 400 salariés, répartis sur différents secteurs (Blagnac, L'Union, Colomiers/Tournefeuille, Toulouse Empalot-Rangueil, Nailloux-Caraman), elle porte les valeurs de respect, d'écoute, de confiance, de proximité et de service. Votre poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour le service d'accompagnement et d'aide à domicile, situé quartier Arènes à Toulouse. Sous la responsabilité de la responsable organisationnelle des SAAD , vous assisterez les responsables de service dans leurs missions quotidiennes. Vos missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'enregistrement des demandes et contacts, recueillir les informations nécessaires à la préparation d'une nouvelle demande d'usagers, assurer des enquêtes téléphoniques. * Informer les usagers et intervenants de leur planning. * Renseigner les tableaux de bords relatifs aux salariés et aux usagers. * Assurer le suivi administratif des dossiers salariés. * Assurer le suivi et la vérification des relevés des prestations et suivi Télégestion. * Effectuer des reportings de ses tâches quotidiennes aux responsables de secteur. Votre profil: Rigoureux(se) et organisé(e) vous avez une bonne capacité d'adaptation et une excellente communication. Vous avez une connaissance et une maîtrise des logiciels informatiques et des outils bureautiques (pack office). Une première expérience dans le secteur médico-social est un plus. Horaires : 8h30 à 12h Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 995,50€ par mois Nombre d'heures : 17.5 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Programmation : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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