Référence CSP: O025250/722002124 Au sein de la Direction Générale, sous l'autorité du Responsable du Secrétariat général, vous assurez la gestion administrative du secrétariat général mutualisé Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein du service, la gestion des courriers et des courriels, la mise à jour des calendriers et plannings du service (réservation des salles et des véhicules) et des agendas des directeurs ; - Vous mettez en forme les correspondances courantes et autres pièces administratives, - Vous contrôlez et corrigez les parapheurs des services adressés à la Direction Générale ; - Vous assurez le suivi et l'archivage des dossiers et mettez à jour des procédures de service ; - Vous coordonnez et traitez les sollicitations liées au Logiciel de gestion des demandes afférentes à l'organisation d'événements ; - Vous gérez les bons de commande du service ; - Vous aurez la charge de la gestion administrative des subventions pour les collectivités Ville et CCGP (saisine des dossiers sur les plateformes dédiées) ; - Vous travaillez en polyvalence avec les autres agents du service.