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Chargé.e des RH et Office manager à Maisons-Alfort, secteur culturel (H/F) 94 - MAISONS ALFORT
Offre n° 0030100
Chargé.e des RH et Office manager à Maisons-Alfort, secteur culturel (H/F)
94 - MAISONS ALFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Dans le cadre d'un remplacement et d'une réorganisation de service, nous recrutons pour une société dynamique du secteur culturel un.e Chargé.e des RH et Office manager en CDI, disponible dès que possible. Un profil d'Assistant.e de Direction, avec une caquette RH, pourra également nous intéresser pour le poste. Directement rattaché.e au gérant, vos missions seront les suivantes : ASSISTANAT DE GESTION 1. Accueil : Accueil téléphonique et gestion du courrier. 2. Administration des productions et des sociétés du groupe : - Suivi administratif des productions culturelles; - Gestion administrative des différentes sociétés du groupe. 3. Gestion de la Facturation et Relations avec les Experts-Comptables : - Établissement et suivi de la facturation (2 par mois); - Coordination avec les experts-comptables pour les diverses opérations financières. 4. Suivi des Assurances : Gestion des contrats d'assurance et suivi des sinistres éventuels. ADMINISTRATION DES RH : 1. Gestion des Visas et Autorisations de Travail : - Constitution et suivi des dossiers de demandes de visas pour les artistes; - Traitement des demandes d'autorisations de travail, en relation avec la Préfecture et les ambassades. 2. Gestion des contrats de travail et administration du personnel : - Établissement et suivi des contrats d'engagements des permanents et des intermittents; - Établissement des DPAE; - Suivi de la médecine du travail et de la mutuelle; - Préparation des éléments variables de paies en collaboration avec la responsable des ressources humaines; - Gestion des fins de contrats. 3. Recrutement : - Élaboration des fiches de poste et des offres d'emploi; - Publication des offres, réception, classement et suivi des candidatures; - Organisation et réalisation des entretiens de recrutement; - Gestion de l'arrivée et de l'intégration des nouveaux salariés. 4. Veille et Développement RH : - Veille législative et réglementaire en matière de droit du travail et de sécurité sociale; - Participation à l'élaboration des plans de carrière des salariés : formation, promotion, avancement, missions; - Communication RH en interne et mise en place de nouveaux processus/actions de développement RH. Cette liste est non exhaustive. Diplômé.e d'un Bac +3 à Bac +5 en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou similaire, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur événementiel ou culturel. Vous connaissez le milieu du spectacle et des intermittents du spectacle, et en appréciez les rouages. Vous disposez d'une connaissance approfondie du droit du travail et des pratiques RH. Autonome, rigoureux.se et organisé.e, vous savez faire preuve d'initiative et prendre des décisions. Doté.e d'un bon esprit d'équipe, vous aimez travailler dans un environnement dynamique. Vous disposez de bonnes compétences relationnelles, d'un sens de la confidentialité aigü, et savez soutenir votre position avec diplomatie et tact. Autres informations : - Rémunération comprise entre 2500 et 3000 net mensuel, sur 13 mois (soit entre 40 et 50K brut annuel) - négociable selon profil et expérience pour un profil d'Assistanat de Direction ou un profil expérimenté, - Volume horaire hebdomadaire de 40h, dont 5h comptées en heures supplémentaires, - L'entreprise étant fermée du 26 juillet au 16 août inclus, une prise de poste pourrait être envisagée à partir du 19 août (idéalement), - Pas de télétravail. Intéressé.e ? Postulez !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000,00 Euros à 50000,00 Euros
- 13ème mois
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
DYNAMIS RH
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