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Responsable du pôle Archives F/H - Documentation, rédaction technique (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 0030153
Responsable du pôle Archives F/H - Documentation, rédaction technique (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Descriptif du poste: Concrètement votre futur quotidien ? Sous la responsabilité du directeur de l'optimisation et des moyens, vous êtes chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la Cnaf et pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf. Vous favorisez, enfin, l'exercice du contrôle scientifique et technique par les Archives de France sur les archives publiques de la branche Famille. Vos principales missions seront les suivantes : * Management de l'équipe (deux archivistes et une assistante) : organisation des plannings, organisation des réunions, accompagnement et évaluation des agents, etc. * Participation à la mise en œuvre de la gestion des documents d'activité numériques de la branche Famille (projet Ged-Unique) : élaboration des procédures et rédaction des cas d'usage, élaboration et maintenance du référentiel national de conservation des archives (RNCA) en lien avec les métiers, participation à la reprise des documents éligibles à la migration en lien avec la DSI, sécurisation des opérations d'élimination des archives, etc. * Conseil et assistance aux MOA métiers dans le cadre des projets de dématérialisation, * Élaboration et pilotage de la politique de gestion des archives de la Cnaf, * Planification, suivi et supervision des activités liées à la gestion des archives sur support papier : * Planification des interventions annuelles de l'équipe sur les sites Cnaf : récolement, préparation des versements d'archives aux Archives nationales ou départementales, mise en destruction des archives, etc. * Suivi et supervision des opérations de collecte, de conservation, de classement, de communication et d'externalisation des archives * Proposition et mise en œuvre, le cas échéant, d'opérations de valorisation des archives * Suivi des indicateurs * Amélioration continue des activités * Élaboration et suivi du budget et des prestations de service (dont prestation de tiers-archivage), * Participation aux projets transverses (management des connaissances, etc.), * Participation aux travaux menés par les réseaux partenariaux : UCANSS, Comité d'histoire de la Sécurité sociale, etc. Des déplacements ponctuels sont à prévoir, sur les sites de la Cnaf et en Caf. Profil recherché: Etes-vous notre prochain(e) « Responsable du pôle Archives » ? Vous disposez d'un diplôme universitaire supérieur en archivistique. D'un point de vue technique, vous maitrisez : * Les techniques d'archivage, de l'informatique documentaire et des logiciels bureautiques, * La pratique française et des normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR CPF, etc.) * Les principales normes relatives à la gestion documentaire et à la dématérialisation à valeur probante (ISO 15 489, NF Z 42-013 et NF Z 42-026) * Le cadre législatif et réglementaire des archives * La conduite de projet. Au-delà, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant : Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous avez un esprit d'analyse et une capacité de synthèse. Vous êtes force de proposition et usez de pédagogie / diplomatie pour convaincre vos interlocuteurs. Vous maitrisez les fondamentaux du management. Et la rémunération ? Une rémunération annuelle brute comprise entre 43 et 53 K€ (versée sur 14 mois) en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle. Informations complémentaires Votre futur environnement de travail ? Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement ! Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages : * Travailler dans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro lignes 4 et 6, * Possibilité de télétravail, * Flexibilité des horaires de travail, * Jusqu'à 20 RTT / an, * Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable d'un maximum de 500€/an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle, * Pour votre déjeuner : Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%) et un restaurant d'entreprise, * CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages.), * Une prime d'intéressement. Cette offre vous intéresse ? Cliquez sur postuler ! Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
CNAF
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