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Gestionnaire de la mobilité entrante - Relations internationales (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 0033274
Gestionnaire de la mobilité entrante - Relations internationales (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Au sein du service mobilité internationale, vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service. Vous aurez la responsabilité de gérer la mobilité des étudiants internationaux entrants. Vous travaillerez avec les bureaux des relations internationales de nos écoles composantes pour faire le lien avec nos universités partenaires et suivre le traitement des candidatures reçues. Vous travaillerez également en réseau avec les responsables des mobilités entrantes des établissements composantes du Grand établissement UGA. En concertation avec le Bureau International Etudiants (BIE), l'AGERA et autres acteurs du territoire en lien avec ces questions, vous préparerez l'accueil et faciliterez l'intégration des étudiants internationaux. Vous serez aussi en charge des campagnes de bourses Eiffel pilotées par Campus France et de celles de la Fondation Grenoble INP. Les activités principales de ce poste sont les suivantes : Gestion administrative de la mobilité entrante : - Gestion des campagnes de candidatures : Mise à jour de la factsheet et du site internet de Grenoble INP - UGA Mise à jour, ouverture et fermeture des formulaires dédiés à la mobilité entrante dans MoveON Suivi des séjours entrants dans MoveON et fiabilisation de la base de données - Accueil et intégration des étudiants entrants en échange et double diplôme : Préparation de la semaine d'intégration en concertation avec le Bureau International Etudiant, ISSO Suivi des évènements mis en place par l'AGERA et le programme des Jeunes Ambassadeurs Importation des séjours étudiants dans la base Qurpa du logement - Gestion administrative : Coordination administrative des programmes de bourses Eiffel et de la Fondation Grenoble INP Gestion des missions du consortium France du Programme de Formation d'Ingénieur d'Excellence du Vietnam (PFIEV) Support administratif pour les autres publics internationaux SPECIFICITES DU POSTE : Possibilité de télétravail (2j/semaine) Temps plein possible sur 4,5 jours Horaires décalés et déplacements internationaux et nationaux possibles PROFIL RECHERCHÉ : Savoir - Environnement et modes de fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche français et si possible européen - Programmes de promotion des études en France - Langue anglaise : Minimum B2 (CECRL) Savoir-faire - Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en autonomie et prendre des initiatives - Travailler en équipe - Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : MoveON, SIFACWEB Excel, ppt, - La maitrise de KSUP et la plateforme Etudes en France et QURPA est un plus - Mettre en œuvre une démarche qualité et d'amélioration continue, dans un esprit de co-construction Savoir-être - Sens relationnel, empathie - Savoir travailler dans un milieu multiculturel - Être rigoureux et méthodique - Grande capacité d'organisation · Sensibilité aux questions d'interculturalité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2236,00 Euros à 2374,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
INSTITUT POLYTECHNIQUE DE GRENOBLE
Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Le service des relations internationales est placé sous la responsabilité de la mission internationale composée de l'administrateur général, des vice-présidents CEVU et Recherche et de trois chargés de mission. Son objectif principal est de mettre en oeuvre la politique internationale de l'établissement.
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