POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : - Accueil téléphonique du service travaux ; - Gestion des dossiers de chantiers, courriers, e-mails et saisies informatiques ; - Le suivi qualité des clients (à la fois lésés et les assurances) - Etablissement des courriers, saisie des rapports dictés par les conducteurs des travaux ; - Commandes fournisseurs et sous-traitants - Suivi et l'enregistrement des factures fournisseurs & sous-traitants sur les chantiers - Facturation & relance des clients (lésés) - Situation mensuelle de l'état des clients et relances en cours - Information permanente de la direction : prévenir de tout mail/appel téléphonique/courrier, suivi d'un mail de confirmation ; - Prise de rendez-vous et organisation des déplacements des conducteurs de travaux : gestion des agendas, contacts clients/experts - Suivi planning - Le suivi de l'avancement des chantiers avec les conducteurs de travaux - Réalisation des DICT - Réalisation des marchés des travaux et des livrets de chantier - Traitement du courrier entrant et sortant - Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% - Mutuelle familiale prise en charge à hauteur de 80% PROFIL : - Bac +2 minimum - Première expérience réussie de 3 à 5 ans idéalement dans le secteur du bâtiment - Compétences relationnelles et organisationnelles - Méthodique, autonome, rigoureux(se), créatif(ve), communicant(e), ouvert(e) d'esprit et force de proposition. - Maîtrise du Pack Office