POSTE : Gestionnaire Paie H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez acquérir une expérience dans le secteur du luxe et de la mode ? KS recherche actuellement son / sa prochain(e) Gestionnaire Paie (CDI)! Vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion complète de l'administration du personnel et de la paie au sein de notre agence, en bînome. Ainsi, vous serez garant(e) de la bonne gestion des dossiers clients et intérimaires, de la bonne tenue des clôtures et du traitement des demandes de vos différents interlocuteurs. Vous travaillerez en étroite collaboration, avec : - d'une part, avec les services centraux du groupe (comptabilité, équipes paie, service juridique, contrôle de gestion) et, - d'autre part, avec nos Consultantes Recrutement pour recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des contrats, des fiches de paie et des documents liés à la facturation. Vos missions seront les suivantes : 1.Gestion du pôle ADP - Mise à jour régulière des fiches intérimaires dans ANAEL TT (vérification des titres de séjour, suivi des informations manquantes). - Suivi des déclarations sociales (DUE, visites médicales, mutuelle, Unedic, titres restaurant). - Gestion des attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés, etc.). - Participation aux clôtures mensuelles en lien avec le service paie central. - Contribution à l'amélioration continue des process administratifs et paie en binôme et avec le siège. 2.Gestion des intérimaires - Réalisation contrats et des paies intérimaires - Etablissement et suivi des contrats - Réception des bordereaux d'heures, saisie et contrôle des heures saisies - Répondre aux éventuelles questions des intérimaires (Litige paie, réponse à toutes questions relatives à leur contrat et fiche de paie). 3.Gestion des clients : - Établissement et suivi des contrats clients. - Mise à jour et contrôle des fiches clients - Suivi de la facturation (émission, contrôle, gestion des litiges et avoirs, suivi des encaissements) - Réalisation de bilans sociaux et tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels). - Collecte et classement des documents clients (documents financiers, conventions collectives, etc.). Nos outils : - Anael TT (outil de paie central pour la saisie) - Pixid, Pilott, ESKER, Legalyspace : Utilisation et gestion des outils internes et externes PROFIL : - Vous connaissez le secteur du travail temporaire, ou celui-ci vous intéresse. Une expérience au sein d'une agence d'emploi serait un plus. - Vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de la paie, idéalement dans un contexte multi-sites et/ou multi-conventions. - La connaissance du logiciel Anael sera un plus. - Enfin, vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles. Le poste est à pourvoir dès que possible. Le processus de recrutement : Une fois votre candidature reçue : - Si votre profil retient notre attention, vous serez contacté(e) par notre HRBP pour un premier entretien de préqualification - Suite à cette première étape, vous passerez un second entretien avec notre Directrice d'agence Ref: nmy04580vo