RESPONSABILITÉS : Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client, un traiteur de luxe : • Accueil physique et téléphonique • Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers • Réservation des taxis • Commande de fournitures • Paramétrer et préparer badges d'accès • Préparer les pochettes & kits formateurs • S'assurer du bon émargement des feuilles de présence, les enregistrer et scanner selon le process établi • Gérer les envois de documents à la traduction • Mettre en forme les recettes adressées par les professeurs et prévoir la duplication • Saisir sur le logiciel dédié les demandes de maintenance & travaux • Remettre au pressing le linge à nettoyer et réceptionner le linge revenu propre • Autres missions administratives annexes L'idéal est que le nouveau collaborateur soit formé les 6, 7 et 8/08 puis le site ferme du 11 au 29/08 et la reprise est prévue pour le 1er septembre. Il s'agit d'un CDI à temps complet de 10 h 00 à 18 h 00 du lundi au jeudi et 9 h 30 à 17 h 30 le vendredi, 35h/semaine. Le poste est situé à Rungis - 94150. Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client. Rémunération et avantages : • 11,88€ brut/mois + primes (site 100€/brut mois, ponctualité de 100€ brut/mois proratisée) • Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun) • Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté Processus de recrutement : • Pré-entretien téléphonique • Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement • Entretien avec le manager • Rencontre avec le client PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez au minimum un niveau d'anglais courant. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle. Vous êtes très à l'aise sur l'administratif et êtes doté(e) d'un grand sens du contact client ? Ce poste est pour vous !