RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Générale Adjointe Opérations et plus précisément au service stages du Département Talent & Career, vous assurez la gestion des conventions de stages et le suivi des étudiants en entreprise en lien avec les programmes. Fonctions principales : Information et conseils auprès des étudiants/ entreprises/ programme • Informer et conseiller les étudiants pour l'obtention de leur convention de stage • Informer et répondre aux demandes des entreprises et des étudiants (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage...) • Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du stage) de l'envoi à l'enregistrement des avenants. • Vérifier et valider des fiches de saisie des conventions (relance téléphoniques/mail si nécessaire) • Collaborer avec les consultants carrières pour s'assurer du suivi des étudiants et du respect des délais pour l'obtention d'un stage • Affecter des Enseignant-Référent aux stagiaires • Préparer des guides stages et animation d'atelier en présentiel ou distanciel ; en français ou en anglais • Effectuer les déclarations à la CPAM pour les étudiants se déplaçant à l'étranger • Participer à la publication des offres sur la plateforme JOBTEASER • Déplacement à Paris et Rouen occasionnels Participation au reporting et interface avec les autres services administratifs • Travailler en relation étroite avec la direction des programmes • Échanger avec les Enseignants tuteurs de stages • Être en relation avec le service planning, le Centre des Evaluations, les HUB • Participation aux Evènements du T&C et de NEOMA • Effectuer régulièrement des statistiques sur sa population d'étudiants dédiée • Paramétrage des applicatifs pour la gestion des bilans de stages et des notes PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez : • Un diplôme de niveau Bac +2 minimum, type BTS Assistant Manager • Un bon niveau d'anglais • Aisance relationnelle (téléphone et en face en face) • Très forte rigueur et organisation Vous êtes : • Autonomie et organisé • Capable de travailler en équipe • Maitrise outils bureautique (Microsoft office) en particulier Excel 1 CDI Temps plein - Poste basé à REIMS NEOMA Business School s'engage d'étudier, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.