RESPONSABILITÉS : L'UFR Arts Lettres et Langues de la Fac de Lettres (Université de Lorraine) recrute un Gestionnaire administratif et comptable H/F. Mission 1 : Gestion financière - Etablir les bons de commande et les transmettre aux demandeurs - Assurer le suivi des livraisons, constater les services faits et alimenter les tableaux de bord - Saisir les ordres de mission et les notes de frais - Réserver des prestations de voyage sur la plateforme dédiée, et assurer le suivi des modifications et annulations - Projets pédagogiques Mission 2 : Secrétariat de l'UFR - Préparer les conseils d'UFR - Assurer le suivi du courrier et des parapheurs - Assurer le suivi des dossiers des personnels BIATSS (avancement de carrière, suivi des absences) - Assurer le suivi des entretiens individuels pour tous les personnels - Aider à la préparation logistique des manifestations - Réservation des salles pour des besoins non pédagogiques Mission 3 : Gestion des emplois du temps - Gestion des emplois du temps - Mettre à jour la base de données dédiée à la gestion des emplois du temps - Assurer le recrutement des vacataires d'enseignement Mission 4 : Gestion des emplois étudiants : - S'assurer de la diffusion des offres - Assurer le recrutement des emplois étudiants - Saisir et mettre à jour les bases de données qui y sont dédiées Activités associées : - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure - Collecter, vérifier, classer et archiver les pièces justificatives et les documents PROFIL RECHERCHÉ : Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires. Savoirs - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance des outils informatiques de gestion et de traitement de texte - Connaissance souhaitée des règles de la comptabilité publique Savoir-faire opérationnels - Gestion des priorités - Savoir planifier les activités et les échéances - Savoir rendre compte - Capacité à travailler en équipe - Très bonne connaissance de ADE, ALISSE, ARENA et SIFAC - Bonne connaissance du pack Office Compétences relationnelles - Sens du service public et conscience professionnelle - Sens de l'organisation - Sens relationnel Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1 er Septembre au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire) Rémunération : 2106 €brut mensuel. Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.