RESPONSABILITÉS : Accueil des étudiants, des enseignants et des enseignants-chercheurs. Gestion administrative des dossiers de candidature. Gestion administrative des dossiers des étudiants inscrits. Participation à la gestion administrative de l'UFR Accueil des étudiants, des enseignants et des enseignants-chercheurs Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier et de la messagerie Gestion administrative des dossiers de candidature Utilisation des applications dédiées (E-Candidat, Campus France, Apogée, Pégase) Vérification de la conformité des dossiers, envoi des réponses Organisation et participation aux Commissions d'admission Suivi des dossiers de candidatures, en accord avec la règlementation Prévention des litiges avec les candidats Gestion administrative des dossiers des étudiants inscrits À l'aide du logiciel de gestion des étudiants (PEGASE), suivi de la scolarité des étudiants inscrits : inscriptions pédagogiques, assistance à la saisie des notes, lancement des calculs, préparation des jurys, délivrance des relevés de notes et des attestations de réussite Suivi des procédures pour la délivrance des diplômes définitifs Établissement des conventions de stages, réception des rapports, Organisation des soutenances, réception des mémoires Participation à la gestion administrative de l'UFR Participation aux réunions de service Participation aux jurys de diplômes Préparation des forums de pré-rentrée et des réunions pédagogiques PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : Connaissances juridiques : de base Connaissances administratives : règles de l'administration publique Connaissances informatiques : bureautique (progiciels de gestion : un atout) Connaissances du fonctionnement d'une université Connaissances du milieu de la culture, des médias et de la communication : un atout Aptitudes relationnelles Compétences opérationnelles : Informatique : Word et Excel Connaissance de l'environnement Mac et d'Open Office serait un plus Compétences comportementales : Rigueur et sens de la confidentialité - Disponibilité, capacité d'écoute - Capacité d'adaptation et à être force de proposition - Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie