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Secrétaire médical en HDJ Pédiatrique et CHPOT F/H (H/F) 94 - VILLEJUIF
Offre n° 0053665
Secrétaire médical en HDJ Pédiatrique et CHPOT F/H (H/F)
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. ACTIVITES HDJ PÉDIATRIE : - Accueil physique et téléphonique - Filtrage des appels et demandes téléphoniques. - Organisation, gestion et alimentation du dossier médical physique et informatisé - Signalement des erreurs (Identitovigilance) - S'assurer au quotidien de la présence dans le service du dossier médical physique du patient lors de son hospitalisation - Assurer la traçabilité du dossier médical et l'archivage - Gestion des comptes rendus et envoie aux destinataires - Récupérer pour la finalisation de l'HDJ les différents comptes rendus - Gestion du courrier postal et électronique en collaboration avec les secrétaires hospitalières. - Assurer le codage PMSI (Actes) et des ETP (logiciel OVET). - Programmation - Assister au staff médical hebdomadaire. - Collaboration transversale dans les programmations, appel des patients, gestion de l'information médicale. - Remplacement ponctuel de la secrétaire de la policlinique Missions ponctuelles : - Aide aux résolutions des erreurs de création de CRH, d'attribution d'UH et UM. - Création de documents à la demande des médecins ou internes. - Validation des venues des patients. - Gestion des consommables informatiques ACTIVITÉS CHPOT : - Gestion de courriers reçus - Frappe de courriers, comptes rendus de réunion - Accueil téléphonique - Organisation des réunions - Gestion des dossiers - Archivage des dossiers - Secrétariat du médecin responsable PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Connaissance des outils bureautiques. - Connaissance terminologie médicale. EXPÉRIENCE REQUISE : - Expérience en milieu hospitalier COMPÉTENCES REQUISES CONNAISSANCES PARTICULIÈRES : - Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT - Logiciels bureautiques : ORBIS, GDM, AGATHE, OVET, PACS, - Droit des patients. QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES : - Maitrise de l'orthographe et de la grammaire. - Respect strict du secret professionnel et discrétion professionnelle. - Esprit d'équipe (travaille en binôme avec remplacements des congés) - Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'anticipation, savoir prendre des initiatives - Avoir le sens des priorités. - Savoir travailler avec plusieurs médecins. - Disponibilité et adaptabilité - Ponctualité. - Bienveillance. - Dynamisme. - Maitrise de soi et capacité à gérer l'agressivité. - Avoir le sens de l'organisation
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Réfectoire, Crèche, Parking, CSE
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
PARIS SACLAY - BICETRE
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