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Gestionnaire administratif - Bureau des Travaux F/H (H/F) 92 - CLAMART
Offre n° 0054694
Gestionnaire administratif - Bureau des Travaux F/H (H/F)
92 - CLAMART - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique. Vous serez chargé de faire les commandes pour les travaux en lien avec les TSH et ingénieurs de chaque site. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier : service fait pour mise en paiement, mise en service et pour finir archivage de vos dossiers. Par ailleurs, vous aurez également en charge la réalisation des bons de commandes des magasins techniques des hôpitaux OUEST et l'engagement des services faits pour le paiement des factures. Une partie secrétariat, vous sera également confiée, à raison d'une journée par semaine (prise de compte rendu, gestion salle de réunion, gestion des fournitures, autres tâches ponctuelles etc.) Partie comptabilité - Élabore les bons de commande CL2 des marchés d'entretien et CL6 : fournitures d'atelier. - Contrôle des réceptions en lien avec les TSH - Enregistre les achats dans SAP dans le respect de la règlementation - Transmet les pièces justificatives au service facturier - Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement - Traite les litiges et contentieux - Classe et archive Partie secrétariat - Gère l'agenda de l'ingénieur travaux et ses appels téléphoniques - Gère la salle de réunion - Prise de compte rendu - Gestion des fournitures - Réceptionne et tri le courrier - Assure le suivi du chrono Missions ponctuelles -Participe aux opérations de pré-clôture (service faits, relances) -Participe avec le cadre à différents projet et études du département CRITÈRES CANDIDAT DIPLÔME D'ÉTAT REQUIS Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint -Connaissance du milieu hospitalier -Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics -Savoir rédiger QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES : -Esprit d'équipe -Qualité relationnelle -Rigueur et organisation -Discrétion
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 20000,00 Euros à 30000,00 Euros
- Réfectoire, Crèche, Parking, CSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
PARIS SACLAY - BECLERE
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