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Assistant(e) Juridique H/F 75 - PARIS 08
Offre n° 0056760
Assistant(e) Juridique H/F
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Le Groupe GR recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) Juridique H/F. Avec plus de 230 avocats, ce cabinet est l'un des principaux cabinets d'avocats français indépendant qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux. Le cabinet est l'un des rares cabinets français engagés à l'international avec ses 13 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient. Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir dès que possible. La durée hebdomadaire est de 39h avec des horaires de 9h-18h du lundi au jeudi et 9h-17h les vendredis. DEFINITION DES TACHES Au sein d'une équipe et à une associée spécialisée dans le département immobilier, vous aurez pour mission : Assistanat classique : * Gestion de l'agenda * Organisation de déplacements * Gestion des appels téléphoniques, de conférences téléphoniques * Rédaction de courriers et impression ; * Classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques * Saisie des notes de frais des associés dans le logiciel (Notilus) Assistanat juridique : * Gestion de la clé RPVA * Rédaction d'actes et projets de mails * Constitution de dossiers de plaidoiries * Remise en forme d'actes, documents divers Français * Préparation proposition d'assistance / lettre d'engagement (français / anglais), * Suivi et respect du calendrier des procédures, La facturation (français / anglais) : * Edition de pro-forma pour vérification avec l'associée, édition et envoi des factures et relances * Saisie des temps et des débours * Gestion des dossiers Marketing/ Business Développement : * Assister à la préparation de pitches : mise à jour de présentations, dossiers de soumissions pour les classements (Legal 500, Décideurs...) * Gestion et mise à jour des listes de contact Cette liste est non exhaustive. COMPETENCES REQUISES * Vous êtes diplômé(e) d'un BTS en assistanat et/ou avez suivi un 3ème cycle à l'ENADEP. * Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans, sur un poste similaire et obligatoirement en cabinet d'avocats * Vous avez une orthographe irréprochable * Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office * Une connaissance du logiciel LOP2 (anciennement Cicéron), RPVA et Télérecours sont des atouts * Vous disposez d'un niveau d'anglais courant PROFIL RECHERCHE * Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste * Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles. AVANTAGES * 5 RTT par an en moyenne * Ticket restaurant * Plan épargne entreprise * Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine * Rémunération en fonction du profil et de l'expérience sur une base de 39h REF : PAL/ASSJURIMMO/0524
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 50000,00 Euros à 60000,00 Euros
- -
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 7 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
GR INTERIM & RECRUTEMENT 1
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