La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée en région Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon), elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e secrétaire d'administration et intendance en CDI à Lyon. MISSION PRINCIPALE Le.la secrétaire d'administration et intendance aura comme mission principale d'assister l'équipe de la CinéFabrique sur l'ensemble des tâches de secrétariat et d'intendance. ACTIVITÉS GÉNÉRALES Sous la responsabilité du Régisseur Général et en collaboration avec le Responsable Maintenance : Administration -Recevoir les visiteurs, partenaires, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous au besoin, -Assurer l'accueil téléphonique, -Gérer la boîte de messagerie de la structure et transmettre les informations au bon interlocuteur, Intendance -Gérer les fournitures nécessaires au ménage et à l'entretien des locaux, -Gérer le planning ménage de l'agent d'entretien, -Surveiller et contrôler l'état des hébergements des intervenants, et en assurer son approvisionnement, -Organiser et suivre la gestion des clés des hébergements des intervenants en lien avec les assistants pédagogiques Logistique -Gestion du planning et des emprunts du parc automobile, -Relation avec les fournisseurs et prestataires divers (ménage, garage, blanchisserie, .) -Gestion de l'accueil des salariés en déplacement (hébergement et transport si besoin) Liste non exhaustive CONDITIONS Poste ouvert en CDI. Statut non cadre / Temps complet - 35H hebdomadaires Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1h de pause) Salaire : fourchette entre 1800€ et 2000€ brut mensuel à temps plein, 35H. Une première expérience dans l'assistanat et/ou intendance est exigée. Prise de poste : Janvier 2025 A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel