Référence CSP: O011241/227000880 Le Gestionnaire Moyens Généraux coordonne et supervise le fonctionnement logistique de la structure. Il assure les fonctions de gestion des moyens généraux et participe ainsi à la gestion transversale des ressources notamment concernant les suivis généraux et collectifs et/ou concernant les aspects matériels. Gestion logistique liée au bâtiment : - Suit les prestataires en charge de l'entretien des locaux et le respect des engagements contractuels associés - Gère les stocks et les commandes des fournitures d'entretien - Assure la gestion et le suivi de toute intervention concernant les locaux : entretien, travaux en lien avec les entrepreneurs et le bailleur, tenue du registre d'interventions - Participe aux réunions organisées par le bailleur - Garantit le suivi de l'organisation des exercices de sécurité - Participe à la mise en ½uvre du plan d'actions acté dans le DUERP en lien avec les RH et les agents en charge de la prévention - Concoure à la gestion des archives physiques Gestion logistique liée aux équipements : - Gère les stocks et les commandes du matériel de bureau, fournitures et de tout équipement commun - Gère les approvisionnements alimentaires (café, sucre, eau bouteille ou bonbonnes...) - Participe à la gestion, aux réservations et au suivi des salles de réunion et des matériels communs (ordinateurs pool, vidéoprojecteurs, matériel de communication, codes WIFI etc.) - ¼uvre à la dématérialisation des différents suivis Gestion logistique liée à la flotte automobile : - Assure le suivi des kilométrages des véhicules (respects des engagements contractuels et des différents entretiens) - Coordonne l'entretien de la flotte automobile (prise de rendez-vous ou vérification des actions menées, classement des relevés d'intervention...) - Suivi des contrats de fourniture de carburants, de paiements des parkings et télépéages Missions transversales : - Saisit les demandes d'achat et valide les factures associées - Etablit et met à jour un bilan carbone de la structure - Concoure à la mise en place d'indicateurs de suivi et de tableaux de bord - Participe au classement et à l'archivage