À propos du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriétés afin d'accompagner le Responsable copropriétés dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Responsabilités * Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées * Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook), * Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l'interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues, * Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic * Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux * Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, * Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu'il a reçu un mandat de l'AG, * Ouvrir les dossiers de sinistres * Traiter les demandes de première urgence d'intervention * Suivre l'état d'avancement de chaque dossier Profil recherché * Diplôme en immobilier (BTS Professions Immobilières, Licence en Gestion Immobilière, etc.) * Expérience de 3 ans dans un poste identique * Compétences techniques : bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion. Qualités relationnelles : Excellent sens de la communication, * Rigueur et organisation : Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais, sens de la responsabilité, autonomie et précision. Avantages CCN de l'Immobilier, Ticket restaurant au bout de 3 mois d'ancienneté, mutuelle, CSE Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel