POSTE : Gestionnaire Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Sous l'autorité de la responsable de la Cellule de gestion, vous assurez les missions suivantes en matière de : Budget Suivre régulièrement les dépenses (fonctionnement, investissement, masse salariale, charges, services communs) Alerter le·la responsable sur l'exécution du budget Comptabilité Assurer l'exécution des engagements en dépenses et en recettes Elaborer les bons de commande sur le périmètre en gestion Recueillir la validation du service fait et effectuer le pré-mandatement des lignes suivies pour NM et faire le lien avec la direction des finances pour les lignes CCAS Assurer la gestion de la base tiers du CCAS Suivre les dossiers transversaux au CCAS (ex. SACEM, congés bonifiés) Ressources humaines Apporter un appui au responsable de la cellule de gestion pour le suivi des postes Donner un 1er niveau de réponse aux agents·es en matière générale RH (réglementation interne, formations, télétravail, gestion du temps) et diffusion de l'information Assurer la gestion du temps et des autorisations d'absences Recenser les éléments variables de paie et en assurer la saisie déconcentrée Recenser les formations demandées lors des entretiens professionnels et suivre leur réalisation Gérer l'actualisation de la liste des agent.es et leur rattachement hiérarchique Assurer le suivi des contrats des agents·es temporaires en lien avec le département Ressources Humaines Contribuer à toutes les missions de relais d'informations ou de transmission de pièces relatives aux situations individuelles des agents PROFIL : Connaissances Connaissances appréciées de l'organisation et des activités du Département Prévention & Solidarités et des processus internes en matière de finances et de ressources humaines Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des outils de gestion appréciée (Astre, e-temptation, BO, e-gf) Rigueur, capacité d'organisation et de suivi Aptitudes transversales ou spécifiques QualitéS relationnelleS permettant de travailler en équipe et en relation transversale dans une posture d'appui sans jugement d'opportunité Capacité à inscrire son action dans un cadre réglementaire et des processus de travail définis Capacité à rendre compte Discrétion professionnelle