Référence CSP: MINT_BA044ATB-94994 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Secrétariat du Secrétaire Général (SG) : - aide à l'organisation du travail des responsables hiérarchiques, avec pris en charge des aspects logistiques correspondants - élabore, met en œuvre et assure le suivi de l'agenda du SG - assiste à la préparation des réunions et audiences du SG - filtre et oriente les informations (contacts physiques et téléphoniques - internes et externes) - assure le traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées Référent Chorus DT : - assistant aux utilisateurs de l'outil - gestion des déplacements Régisseur : - organiser l'activité de la régie - encaisser les recettes - payes les dépenses diverses et urgentes après vérification du service fait - contrôler les éléments juridiques afférant à ses opérations (vérification des pièces justificatives) - assurer la comptabilité des opérations au regard de la réglementation - optimiser la gestion de la régie et promouvoir son activité auprès des services prescripteurs - animer le réseau financiers Administrateur Intranet pour le département : - administration des droits pour la partie Préfecture - alimentation et animation pour la partie Préfecture Travail en binôme avec l'assistante du Secrétaire général adjoint Votre environnement professionnel Activités du service : Secrétariat du secrétaire général Composition et effectifs du service : Le secrétaire général Un(e) assistant(e) Liaisons hiérarchiques : Le secrétaire général Liaisons fonctionnelles : Avec l'ensemble des services centraux et déconcentrés, les bureaux et services rattachés au sous-préfet chargé de mission, l'ordonnateur, le comptable, le secrétariat général commun départemental, le référent du contrôle interne financier et le contrôleur de gestion