Chêne Bleu est un domaine biologique, novateur et ambitieux situé au cœur des dentelles de Montmirail dans le Vaucluse. Il produit et commercialise des vins de terroir, avec l’ambition de proposer des grands vins et l’expérience associée. Chêne Bleu cherche un collaborateur en charge de l’administration des ventes et de l’administratif général, qui sera rattaché à la direction et aura en charge les fonctions suivantes : Administration des Ventes – France Saisie et suivi des commandes clients Vérification des conditions tarifaires et remises Gestion des bons de livraison et facturation Suivi des règlements et relances clients Interface avec les équipes commerciales et production Gestion des litiges et retours Préparation et envoi des échantillons Administration des Ventes – Export Gestion des commandes export, relation avec les clients pour valider les proforma, confirmer les quantités… Envoi des échantillons, validation des habillages Préparation des documents douaniers Suivi des expéditions internationales Suivi des paiements export (crédits documentaires, virements, etc.) et relance clients. Préparation des salons A terme gestion du dossier France Agrimer Promotion en pays tiers Tâches administratives transverses Gestion des mails et des appels entrants Support administratif général : assurance, téléphonie, suivi des contrats de maintenance Classement et archivage Assistanat de direction   Une expérience en ADV est indispensable, la connaissance de l’environnement administratif et commercial du vin est un vrai plus Sens de la relation client Autonomie et rigueur dans l’organisation et l’exécution, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, attrait pour la polyvalence Aisance avec la suite Office, une expérience avec un logiciel dédié est un plus Anglais professionnel