POSTE : Assistant Approvisionnements et Stocks H/F DESCRIPTION : Au sein du Département Supports et Appuis, le service Magasins/ Approvisionnements est un acteur clé puisque son rôle est de répondre aux besoins des services de la région CPDL, tout en respectant les règles des marchés publics. Le service est composé de 2 Pôles : Approvisionnement et Magasins. Votre poste est au sein du Pôle Approvisionnement dont la mission principale est la gestion de toutes les commandes de la région. Les commandes sont établies après analyse des demandes d'achats au regard des conditions des marchés, des niveaux des stocks. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes basée sur le site de Tours 2Lions. Vos missions principales : Traitement des Commandes : La conversion informatique des demandes d'achats dématérialisées émanant des services pour tous produits, petits matériels et prestations nécessaires à l'activité de l'établissement, en s'assurant de leur pertinence. Suivi des Commandes : La transmission des commandes aux fournisseurs, aux services concernés, ainsi que leurs archivages sous SAP. Le traitement des Accusés Réceptions : vérification de leur conformité, enregistrements informatiques, transmission aux opérationnels. Le suivi des commandes non soldées et les relances des opérationnels. Et également, répondre aux sollicitions des services et des fournisseurs. Vos autres missions : - Le traitement des anomalies factures : Analyser, traiter les factures en anomalie. - La gestion des réceptions informatiques des investissements (matériel, prestation, travaux) selon les règles de fonctionnement de l'établissement. - La gestion des avoirs : Analyse et traitement des avoirs selon les règles de l'établissement. - Gestion des inventaires mensuel selon les règles définis. - Gestion des inventaires déportés selon les directives nationales. - Gestion des indicateurs du Pôle. - Participer à la gestion des procédures et modes opératoires du service. Atouts et conditions de travail Avantages Vos différentes missions au sein de notre établissement seront variées et diversifiées, pas un jour ne se ressemble ! En intégrant l'EFS vous participez à une mission du service public dans le domaine de la santé. Organisation de travail Hybride (2 jours de télétravail possible /semaine). Notre politique handicap À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues. PROFIL : Rigueur, disponibilité, sens du relationnel, de la communication, autonomie, et sens du travail en équipe. Bonne capacité d'adaptation et d'analyse. Maîtrise des outils informatiques obligatoires : Outlook, Excel, Word. Connaissances appréciées sur SAP : fonctionnement base articles, du flux commandes et de l'application DADEM.