RESPONSABILITÉS : Les missions : Le gestionnaire des logements, internats et bureaux de l'HNFC est un référent qui a plusieurs missions principales : - Tenir un état de suivi global des lieux occupés : bureaux, logements, chambres d'internat, - Coordonner les échanges entres les directions fonctionnelles concernées par ces questions, - Faire l'inventaire des équipements et des matériels pour les logements et bureaux, - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, - S'assurer du bon entretien des locaux et enregistrer des événements GMAO le cas échéant, - Suivre les demandes d'attribution de chambres à l'internat, de logements et bureaux, - Préparer l'entrée et la sortie dans les lieux des agents et des étudiants concernés, - Accueillir les nouveaux arrivants (visites, état des lieux, remise des clefs...), - Communiquer et recueillir les documents juridiques nécessaires pour les locataires (convention d'occupation provisoire) - Réaliser un suivi d'activité, - Réaliser un suivi des assurances avec relance, - Participer à la gestion de l'équipe d'entretien en cas d'absence des cadres. PROFIL RECHERCHÉ : PREREQUIS - Rigueur, - Autonomie, - Sens de l'organisation, - Savoir-être relationnel, - Capacités de communication, - Qualités rédactionnelles, - Capacité d'adaptation, - Connaissance du milieu hospitalier, - Connaissance de la géographie et de la topographie de l'HNFC et de ses sites annexes