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Gestionnaire de Scolarité H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 0069105
Gestionnaire de Scolarité H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juillet 2024
POSTE : Gestionnaire de Scolarité H/F DESCRIPTION : Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la formation un Gestionnaire de formation H/F pour un CDI. Ce poste est basé sur Paris 10. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et le traitement des mails - Orienter les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV - Etablir et enregistrer les billets de retard des étudiants et les justificatifs d'absence - Effectuer la saisie de données dans GESCOM (module SAGE) pour les contrats d'inscriptions, les documents administratifs. - Relancer les Conseillers en formation et les étudiants lorsque le dossier d'inscription est incomplet - Créer les bons de commande et encaisse les espèces - Assurer la facturation des bons de commande - Générer les bordereaux de règlement (espèces / virements / chèques) - Déposer en banque les règlements (2 fois par semaine en moyenne) - Assurer le traitement des virements reçus - Gérer les impayés en relançant les étudiants - Mettre à jour la base de génération des règlements pour les années précédentes et suivi des anciens dossiers litigieux - Gérer les ruptures (calcul du solde à payer, mise à jour de Gescom) - Etablir et passer les commandes des fournitures de bureau - Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants PROFIL : - Issu(e) d'une formation Bac +2 avec une spécialité Assistanat administratif / Comptabilité gestion ou Recouvrement, vous avez 3 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire - Vous Maîtrisez l'outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l'environnement WEB - Vous connaissez idéalement le module GESTION COMMERCIALE de SAGE - Savoir organiser et planifier ses activités, - Savoir faire face aux situations d'urgence, - Capacité d'écoute
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 28000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication
Entreprise
NH Conseils
Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers.
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