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Adjoint au Responsable du Pôle Ressources H/F 69 - LYON 01
Offre n° 0076059
Adjoint au Responsable du Pôle Ressources H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juillet 2024
POSTE : Adjoint au Responsable du Pôle Ressources H/F DESCRIPTION : Le Pôle Ressources est composé de : - Un service Ressources Humaines, - Un service Administratif et Financier - Un service au Public - Unité Mission Organisation, Outils et méthode - Unité Patrimoine et Travaux MISSION Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Ressources (et en son absence de la Directrice de la Petite Enfance) et en coordination avec la Responsable du Pôle Territoire, l'Adjoint.e au Responsable du Pôle Ressources participe au pilotage et à l'animation des activités, missions et projets stratégiques et opérationnels de la Direction de la Petite Enfance et/ou transversaux à la Ville. Il ou elle est membre actif du collectif de Direction. En lien avec la Directrice et la Responsable de Pôle, l'adjoint.e au Responsable du Pôle Ressources : - Assure la coordination de l'action de l'ensemble des services et unités du Pôle s. - À ce titre, Il ou elle est le garant.e de la bonne articulation des missions ressources avec le Pôle territoire. Il ou elle : - Assure le pilotage direct et le management hiérarchique et stratégique des activités et missions du Service administratif et financier, du Service au Public et de la Mission Organisation, Outils et méthode. - Est le garant.e des processus et projet ressources et fonctionnels de la Direction, plus particulièrement en matière de finances, de commande publique, d'informatique et d'outils, de suivi administratif des dossiers familles et de partenariat associatif. - S'assure de la bonne diffusion de l'expertise des Services Ressources auprès des équipes du territoire et du pôle territoire. Auprès des Chefs de Services, l'adjoint.e aux ressources est particulièrement vigilant.e à la diffusion et à l'appropriation par les destinataires des procédures et informations. Il ou elle veille également à ce que les services ressources se positionnent en accompagnement des services opérationnels afin de leur donner les moyens d'agir, tout en sécurisant les procédures. Enfin, son rôle est de faciliter les relations des Services Ressources de la Direction avec le Secrétariat général de la Délégation et l'ensemble des Directions Ressources au niveau central de la Ville (Direction des Finances, Direction de la Commande publiques, Direction des Ressources humaines etc.). ACTIVITES/COMPETENCES : Pilotage et Animation des activités, missions et projets stratégiques et opérationnelles : - Membre du CODIR et de l'équipe de Direction ; - Participer aux instances de pilotage de la direction et de la collectivité territoriale ; - Assurer la continuité et la suppléance en cas d'absence de la Directrice ou de la Directrice Adjointe ou de la responsable du Pôle Ressources ; - Communiquer et valorise en interne et externe les missions et les projets de la direction ; - Animer ou co-animerdes réunions internes régulières - Développer l'animation de la transversalité au sein des services ressources et entre les services ressources et le reste de la Direction ; - Participer à la stratégie et à l'animation du partenariat externe et aux collaborations avec les autres directions de la collectivité ou autres collectivités selon les orientations définies par la Directrice. Management opérationnel et stratégique des services Ressources et en particulier du Services Financiers, Service au Public et Mission Organisation, Outils et Méthode : - Coordonner et animer, en l'absence de la responsable du pôle, les services du Pôle Ressources, en assurant une circulation fluide de l'information entre eux, avec les autres services de la Direction et en externe avec les autres Directions de la Ville ou partenaires (Caf, Associations etc.) ; - Manager les responsables des services Finances, Service aux publics et l'unité mission organisation, outils et méthode ; - Coordonner les méthodes et calendriers de travail entre les services ; - Co-animer ou animer des réunions internes régulières ; - Mettre en place des outils pour organiser le travail et veiller à la bonne conduite des activités, process et projets ; - Proposer des démarches, méthodes qui facilitent la mise en oeuvre de projets innovants ; - Assurer auprès de la Directrice et en lien avec la Responsable du Pôle territoire le reporting ; - Accompagner le changement. Pilotage et garant des process ressources : - Accompagner les services ressources et notamment Finances, Service aux publics et l'unité mission outils et méthode pour la construction d'indicateurs adéquats ; - Piloter l'élaboration du budget et le suivi de l'exécution budgétaire ; - Piloter la planification pluriannuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Ville de Lyon
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