Référence CSP: O059250/721001368 La commune de Bergues recherche un.e Chargé.e d'accueil pour son service à la population. ? Missions : ? ACCUEIL : - Accueillir, renseigner et orienter le public physiquement et téléphoniquement avec amabilité - Réception, filtrage et orientation des appels - Identifier la demande et son degré d'urgence - Relayer la bonne information auprès des différents services ? COURRIER : - Gestion du courrier : réceptionner, distribuer et expédier le courrier - Enregistrement et qualification du courrier dans le logiciel de gestion des documents GED (logiciel Le Parapheur) - Mettre sous pli et affranchir ? SECRETARIAT : - Réalisation de travaux bureautiques - Tri, classement et archivage de documents - Affichage et diffusion de l'information - Etablissement de bons de commande - Gestion des locations de salles ? ETAT CIVIL : - Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatif à l'état-civil (naissance, pacs, mariage, décès) - Apprécier la demande au regard des différents documents - Contrôler l'authenticité des documents fournis - Tenir et mettre à jour les registres d'Etat Civil ? ELECTIONS : - Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale - Gérer et assurer la révision de la liste électorale et gérer le Répertoire Electoral Unique - Préparer et organiser les divers scrutins politiques et professionnels - Secrétariat des élections - Gestion des dossiers des jurés d'assisses ? FUNERAIRE : - Contrôler et délivrer les diverses autorisations - Attribuer ou renouveler les concessions funéraires et mise à jour permanente du fichier des cimetières - Courrier de condoléances, commande de gerbes et information aux élus - Gérer la reprise des concessions - Gérer le logiciel cimetière ? URBANISME : - Accueillir, renseigner et conseiller les administrés - Réceptionner, dater, dématérialiser et enregistrer les demandes d'autorisations d'urbanisme - Délivrer les récépissés de dépôts des demandes d'autorisation d'urbanisme - Relation avec le service instructeur de la CCHF - Estimation domaniale