QUELLES MISSIONS ? LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES : ASSURER : * la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement. * l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents. * la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux. * l'organisation matérielle des réunions. * l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité). GÉRER : * les certificats médicaux des soins sous contrainte. * l'agenda électronique et/ou papier des médecins. * les fournitures de bureau. * contribuer à l'identito-vigilance. * veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique. * réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles. * garantir la qualité de la transmission des éléments. * accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs. * filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. * etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures. PARTICIPER * à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité. * à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement. QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES - CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES : * BAC (Secrétariat, SMS, F8) * Connaissance des termes médicaux * Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes. * Capacité d'autonomie et d'initiatives * Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser). * Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...) * Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...) * Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel). * Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus CDD de 2 semaines du 11 au 22 aout dans le cadre d'un remplacement