Référence CSP: O069250/723000859 La Commune de Brignais, 12 000 habitants, recrute un agent chargé de l'état civil, l'accueil du public et des affaires générales à temps complet. MISSION 1 : Officier d'état civil - Accueillir, informer et orienter le public - Etablir, instruire et classer les dossiers qui relèvent de l'Etat civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS, changement de nom, changement de prénom, ...) - Dresser les actes d'état civil en garantissant leur conformité aux informations détenues et leur régularité - Tenir les registres d'état civil - Assurer le partenariat avec les interlocuteurs sur le champ de l'Etat civil, institutionnels ou opérateurs privés MISSION 2 : Gérer les dossiers des affaires générales, des titres d'identité et la liste électorale - Instruction et suivi des dossiers Affaires Générales (attestations d'accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie certifiée conforme, licence de débits de boisson permanente ...) - Instruction des dossiers de titres d'identité - Gestion de la liste électorale - Traitement des dossiers administratifs du service citoyenneté (tri boîte mail, copie des courriels vers les dossiers Adhoc, alerte sur les délais de traitement, ...) - Gestion des relations avec les partenaires du service citoyenneté (service civil du Parquet, Tribunal judiciaire, Préfecture, prestataires qui assurent des permanences, ...) - Suivi de l'archivage des dossiers du service MISSION 3 : Accueillir, orienter et renseigner le public - Accueillir et orienter les publics vers les interlocuteurs en adéquation avec les besoins identifiés lors de l'entretien téléphonique et/ou physique - Renseigner le public dans les champs des compétences du poste - Assurer la gestion des permanences qui ont lieu en mairie, - Assurer la polyvalence, sur cette mission, avec les agents dédiés, en cas de nécessité