SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 0081362
SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
67 - Rhin (Bas)
Publié le 24 juillet 2025
Référence CSP: AGRI_2025-16-A3AD000477-50171 Assurer le soutien administratif et organisationnel des activités pédagogiques et de direction, en veillant à la gestion des dossiers, des plannings, des examens, ainsi qu'à la circulation fluide de l'information entre les différents acteurs (direction, enseignants, étudiants, partenaires). Gérer également l'agenda, la communication interne/externe et la logistique des réunions et déplacements. DESCRIPTION DES MISSIONS : Missions pédagogiques Gestion des plans d'évaluation et des logiciels pédagogiques (FREGATA, CYCLADES, INDEXA2, PRONOTE.) Suivi des inscriptions, examens, stages et procédures d'orientation (AFFELNET, PARCOURSUP) Support administratif au suivi des élèves, en lien avec les équipes pédagogiques et vie scolaire Participation à l'organisation des événements pédagogiques (Journées Portes Ouvertes, Matinées Sup') Missions de direction Assurer le secrétariat du Directeur de l'EPL : gestion de l'agenda, courriers, accueil téléphonique Organisation logistique et administrative des réunions d'instances (CA, CE.) et rédaction des comptes-rendus via des outils d'IA Communication interne et externe, centralisation et diffusion des informations entre les centres et services Appui à l'équipe de direction pour la coordination administrative inter-centres (LEGTA, LPA, CFA, CFPPA, SACD, Exploitation) Appui transversal Classement, archivage, création et amélioration d'outils ou de procédures de suivi Veille sur la conformité des actes administratifs et des données diffusées CHAMP RELATIONNEL : Interne : Directeur de l'EPLEFPA, Secrétaire Général, Secrétaire Général Adjoint, Directeurs de centre, tous services de l'établissement Externe : Ministère, DRAAF SRFD, Chambre d'Agriculture, Région
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
EPLEFPA d'Obernai
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