Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale : Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernés Gestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple RAR.), notes internes et mails d'information Accueil des visiteurs, réception et filtrage téléphoniques, Organisation des réunions internes et externes (réservation de salle / invitation) Réception et transmission des parapheurs Réservation voyages Impression et présentation des documents, archivage, classement Gestion des fournitures Et intervenez spécifiquement sur les missions de Droit des Sociétés : Logiciel Droit des Sociétés (ex Efront) (Saisies des données / MAJ des documents/données présentes sur l'outil/ répondre aux questions des collaborateurs en régions) Pouvoirs (formalisation, scan + envoi) Aide à la gestion des demandes de documents juridiques, notamment Kbis (Commande + envoi) Conception de document modèle (note de transmission) Création de dossier (papier + serveur selon arborescence), d'étiquettes Suivi factures prestataire formalités (scan + envoi + suivi + relance auprès des régions) Scan de documents (P.V, Rapports CAC, certificat, convention .) Transmission des documents (lettre d'accompagnement + envois) Gestion et Suivi de formalités (Demande de formalités auprès du prestataire pour l'approbation des comptes, création/modification de société + suivi + scan du certificat + classement dans dossier) Préparation des dossiers pour l'approbation des comptes annuels Envois des convocations au CAC par courrier RAR (+ de 100) Documents administratifs pour les Appels d'Offres Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative. Description du profil : En formation Continue ou initiale et en préparation d'un BTS ou Bachelor, de préférence spécialisé dans le domaine juridique Les compétences attendues sont les suivantes : Un bon esprit d'initiative et d'organisation Une grande aisance avec les outils bureautiques Microsoft Une bonne dose d'énergie et de bonnes capacités rédactionnelles Les compétences que nous vous proposons de développer : Travailler en équipe et en mode projet, Développer votre rigueur et votre sens du contrôle, Stimuler votre anticipation et proactivité, Accroitre votre sens du service client. Vous désirez apporter votre expérience et votre dynamisme ? Vous souhaitez rejoindre un grand groupe et commencer une aventure professionnelle riche ? N'hésitez plus, postulez !