Description du poste : Coordination de l'accueil au siège et accompagnement des premières demandes · Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers les services d'aide aux familles de l'association · Gestion du standard téléphonique : réception et transmission des appels, prise de messages, gestion du répondeur, renseignements · Prise de RDV et gestions des agendas dans le cadre des permanences nationales (psychiatre, avocats, référent école, .) · Coordination de l'organisation logistique des réunions (réservation des salles, des repas, documentations.) · Soutien dans la gestion des moyens généraux · Suivi des stocks et des approvisionnements de fourniture de bureaux et mise à disposition de matériel Office manager · Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs intervenant au siège · Gestion du courrier entrant et sortant, coursiers transporteurs · Facilitation du lien entre les différents professionnels, bénévoles et prestataires Assistanat administratif · Soutien administratif auprès de la direction générale · Mise en place et suivi de tableaux de bords pour l'activité d'accueil · Contribution ponctuelle à l'organisation d'événement Description du profil : Formation et compétences attendues - Minimum Bac + 2 - Qualités d'écoute et de dialogue, patience et grande disponibilité - Excellentes capacités à s'adapter à tout interlocuteur - Grande polyvalence et adaptabilité à des tâches variées - Maîtrise de l'outil informatique (pack Office) Conditions - Poste basé à Levallois-Perret - CDI, statut technicien qualifié - Rémunération : à partir de 28.500€ bruts annuels selon profil et CCN66 - 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi. - Tickets restaurant, mutuelle. Prise de poste à partir d'août 2025 CV + Lettre de motivation à adresser à***en indiquant la référence 20250992CAS dans l'objet du mail.